Evenementen en activiteiten aanvragen

Wil je een publieke activiteit organiseren? Dan moet je hiervoor vooraf toelating of vergunningen aanvragen aan het gemeentebestuur. 

Wanneer heb je toelating nodig?

 Je hebt toestemming nodig als je evenement aan één van onderstaande voorwaarden voldoet: 

• een publieke activiteit (gedeeltelijk) op openbaar domein. Openbaar domein=de openbare weg en alle openbare plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn, bijv. parkings, speelpleinen, parken, enz.
• een publieke activiteit op privaat domein
• een publiek evenement waarvoor je een geluidsvergunning nodig hebt
• een publiek evenement waarbij je minstens 200 bezoekers verwacht
• een publiek evenement met maaltijd
• een straat- of buurtfeest organiseert en een subsidie wil aanvragen

Wanneer moet je je aanvraag indienen? 

• Minimum 30 dagen vooraf: markt, beurs, tentoonstelling, speelstraat
• Minimum 60 dagen vooraf: sportevenement, activiteit met maaltijd, rommelmarkt, buitenactiviteit (onder andere buurtfeest, straatfeest, openluchtevenement, enz.), schoolfeest, stoet, optocht, braderij
• Minimum 90 dagen vooraf: fuif, bal, concert, muziekfestival, wielerwedstrijd
• Is de aanvraagdatum al voorbij en kan je daardoor je activiteit niet meer doorgeven via het loket vrije tijd? Geef dan een seintje via evenement@ingelmunster.be.

Wat gebeurt met je aanvraag?

Nadat je jouw aanvraag doorstuurde, verwerken we alles achter de schermen. Is je aanvraag volledig, dan versturen we alle info voor advies naar de dienst mobiliteit, politie, noodplanning, uitleendienst, enz. De nodige vergunningen worden opgemaakt. Als dat nodig is behandelt het schepencollege jouw aanvraag. 

Daarna ontvangt de aanvrager de definitieve vergunning en de nodige adviezen.

Enkele tips

Via de knop 'vraag je activiteit of evenement aan' in de rechterkolom kan je jouw aanvraag indienen. Enkele tips: 

• Gebruik bij voorkeur Google Chrome, zeker niet Internet Explorer
• Maak een login aan
  • Zo onthoudt het programma je profiel en moet je bij een volgende aanvraag je contactgegevens niet meer invoeren
  • Je kan altijd opzoeken hoe de verwerking van je aanvraag verloopt
• Dien je een aanvraag in voor een vereniging? Gebruik dan niet je persoonlijk mailadres maar wel een algemeen mailadres van je vereniging. Op die manier kan je een vorige aanvraag makkelijk kopiëren en zijn alle documenten gebundeld.
• In het programma vind je links onderaan de knop 'hulp nodig'. Daar krijg je antwoord op vaak gestelde vragen.
• Organiseer je een gelijkaardig evenement, dan kan je je vorige aanvraag eenvoudig kopiëren.

Bij het organiseren van evenementen komt heel wat kijken. Daarom hebben we alle nuttige info voor organisatoren gebundeld onder de noemer 'ik organiseer'.